Servicii

Această expresie definește un pachet extins de servicii destinat societăților care doresc să fie conforme cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), acoperind toate etapele necesare pentru implementarea și menținerea conformității legale.

1. Audit GDPR inițial
Analiza detaliată a fluxurilor de date, politicilor interne și a măsurilor de securitate deja existente.

2. Maparea fluxurilor de date
Identificarea și documentarea tuturor categoriilor de date cu caracter personal prelucrate în cadrul organizației.

3. Elaborarea documentației GDPR
Redactarea și adaptarea următoarelor documente:

• • Politica de confidențialitate (informare inițială, consimțământ, acord de împuternicire, alte documente în funcție de domeniul de activitate)
  • Politica privind păstrarea datelor (Registre de evidență, solicitări ștergeri date, notificări sisteme tehnice etc)
  • Informări pentru angajați/clienți (Programe anuale, Planuri lunare de pregătire pentru angajați etc)
  • Proceduri, ghiduri interne personalizate, pe domeniul de activitate.

4. Evaluarea riscurilor și DPIA (Data Processing Impact Assessment)
Analiza impactului asupra protecției datelor în cazul unor prelucrări cu risc ridicat.

5. Instruirea personalului
Sesiuni de training pentru angajați cu privire la responsabilitățile GDPR și bune practici.

6. Suport juridic și tehnic continuu
Asistență în gestionarea incidentelor de securitate, cererilor din partea persoanelor vizate și relația cu Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

7. Monitorizare și actualizare, permanente
Reevaluări periodice și adaptări ale documentației conform modificărilor legislative sau operaționale.

• Simplifici procesele interne prin politici clare și personal instruit.
• Construirea unei imagini solide și de încredere în rândul clienților și partenerilor.
• Ești pregătit pentru orice control al autorităților?
• Eviți sancțiunile contravenționale și litigiile cauzate de nerespectarea GDPR.

🔹 Documentație GDPR personalizată

Oferim suport complet pentru întocmirea și actualizarea documentației GDPR, adaptată specificului fiecărei societăți, indiferent de domeniul de activitate.

Colaborarea cu DPO Data-Consulting SRL vă garantează o protecție generală privind manipularea, transferul, stocarea și ștergerea datelor cu caracter personal, construind astfel o imagine solidă și sigură pe acest segment.

1. Audit Inițial / Analiza de Conformitate

• Evaluăm fluxurile de date cu caracter personal în cadrul organizației
• Identificăm vulnerabilitățile și riscurile de conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 679 din 2016
• Propunem Plan de măsuri pentru implementare și remediere, adaptate riscurilor identificate.

2. Crearea Documentației GDPR personalizate

Elaborăm, personalizat, toate documentele necesare pentru respectarea prevederilor GDPR, inclusiv:

• Evaluări de impact asupra protecției datelor (DPIA - Data Processing Impact Assessment)
• Formulare de consimțământ și informare
• Acorduri de prelucrare între operator și împuternicit
• Politica de protecție a datelor cu caracter personal
• Politica de confidențialitate pentru website și angajați
• Procedură privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul operatorului
• Procedură privind implementarea documentelor elaborate, pe linie de GDPR, în cadrul operatorului
• Procedura privind exercitarea drepturilor persoanelor vizate
• Registrul pentru evidența GDPR privind solicitările operatorului de acces la istoricul înregistrărilor video
• Registrul activităților de prelucrare (ROP)
• Politici privind securitatea datelor și controlul accesului
• Instrucțiuni și ghiduri interne pentru angajați

3. Training & Implementare

• Instruim personalul asupra politicilor GDPR aplicabile
• Oferim ghiduri clare pentru aplicarea procedurilor în activitatea curentă
• Participăm fizic la activități de training, răspundem întrebărilor și ne asigurăm că personalul este pregătit

4. Suport Juridic și Consultanță Continuă

• Actualizăm documentația la schimbările legislative sau operaționale
• Răspundem solicitărilor Autorității de Supraveghere
• Răspundem petițiilor din cadrul operatorilor cu care colaborăm
• Asigurăm suport în cazul incidentelor de securitate sau al cererilor din partea persoanelor vizate

5. Serviciu Externalizat de DPO

    Asigurăm rolul de responsabil cu protecția datelor (DPO) extern, în scop de consiliere, monitorizare și reprezentare.

🔹 Adaptăm personalizat Termenii, Condițiile și Politicile privind Modulele Cookies obligatorii pentru website

• Elaborăm, personalizat, pe domeniul de activitate Termenii, Condițiile și Politicile de Confidențialitate, respectiv Politica privind Modulele Cookies și Tehnologiile Similare, în prelucrarea datelor cu caracter personal în mediul online, pentru website-ul operatorului.

🔹 Conformarea sistemelor de supraveghere audio-video de tip CCTV

• Notificăm și punem în legalitate sistemele de supraveghere audio-video de tip CCTV, în conformitate cu reglementările în vigoare.

🔹 Reprezentare în fața ANSPDCP

• Asigurăm rolul de punct de contact oficial între operator și Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), precum și între operator și clienți, parteneri, colaboratori etc.

🔹 Consultanță juridică extinsă

• Oferim, de asemenea, consultanță juridică extinsă în toate domeniile relevante, pentru buna desfășurare a activității operatorului, nu doar în sfera protecției datelor cu caracter personal.